Le choix de votre solution de messagerie professionnelle impacte la communication de votre entreprise, votre sécurité, votre organisation interne ou encore votre image de marque. Une messagerie inadaptée peut donc vous nuire. Certains signes ne trompent pas pour vous indiquer qu’il est grand temps de changer sa messagerie professionnelle… Voici lesquels…
1# UNE ADRESSE DE MESSAGERIE NON PROFESSIONNELLE
Votre entreprise possède encore une adresse comme « monentreprise@orange/free/hotmail.fr » ? Ce type d’adresse e-mail ne renvoie pas une image très professionnelle et risque de vous envoyer directement dans le dossier spam de votre interlocuteur.
N’hésitez pas à changer pour une adresse mail personnalisée incluant votre propre nom de domaine.
2# UN ESPACE DE STOCKAGE SATURÉ
Si vous croulez sous les mails même en les rangeant tous les jours et en supprimant ceux qui ne sont pas utiles, ce n’est pas non plus normal !
Une boîte mail professionnelle doit posséder un vaste espace de stockage. Le mieux étant un espace de stockage sur-mesure adapté à vos besoins. N’oubliez pas qu’un salarié reçoit en moyenne 88 mails par jour et il en envoie 34 !
3# DES SPAMS À TOUT-VA
Si la boîte mail pro de votre entreprise est saturée de spam, c’est un signe qu’il faut changer de messagerie ! Vous savez sans doute que la messagerie est une des portes d’entrée de votre système pour les hackers. Elle se doit donc d’êtreparfaitement sécurisée.
Optez pour une solution intégrant un filtre antispam performant et éprouvé pour parer les malwares et tentatives de phishing. Côté sécurité, un service fiable et sans interruption est aussi le minimum attendu d’une messagerie pro.
4# DES OPTIONS DE RANGEMENT LIMITÉES
Une messagerie professionnelle est aussi un moyen d’optimiser son temps de travail. Si vous vous rendez compte que votre messagerie actuelle vous empêche de créer un système de rangement simple (dossier, couleur…) et de trier vos e-mails, alors il est peut-être temps d’en changer. De la même façon, optez pour une interface unique pour gérer toutes les adresses e-mail au même endroit.
5# UNE MESSAGERIE FONCTIONNANT EN VASE CLÔT
Autre indice, la messagerie professionnelle idéale devrait être collaborative. Elle doit pouvoir faciliter la coordination entre les différents membres de l’équipe. Mais pas uniquement : elle devrait aussi pouvoir s’interfacer avec d’autres applications pour vous simplifier la vie.
Par exemple, une fonctionnalité de partage de dossiers, de contacts ou de calendrier ou encore de transfert de fichiers lourds peut être appréciable.
Une solution pro de messagerie se distingue par ses fonctionnalités adaptées aux entreprises.
STM est partenaire de Microsoft Exchange, une solution de messagerie professionnelle sécurisée. Contactez-nous pour en savoir plus !
